Calendario
Cómo vincular los grupos de entrenamiento al calendario para ver las clases como eventos.
¿Por qué vincular al calendario?
Al vincular un grupo al calendario:
- Los entrenamientos aparecen como eventos recurrentes en el calendario.
- Se bloquea el espacio en esos horarios (evita doble reserva).
- Es más fácil visualizar todos los entrenamientos de la semana.
- Podés ver los entrenamientos junto con otras reservas y clases.
Vincular un grupo
Para vincular un grupo al calendario:
- Andá a Entrenamientos.
- Expandí el grupo que querés vincular.
- Hacé clic en el botón Calendario.
- Elegí la ubicación (sede).
- Elegí el espacio (cancha específica).
- Indicá la fecha de inicio de la serie.
- Confirmá para crear los eventos.
Eventos recurrentes
Kai Manager crea una serie de eventos recurrentes que se repiten semanalmente en el día y horario del grupo. Por ejemplo, si el grupo entrena los martes a las 10:00, se crearán eventos todos los martes a las 10:00 desde la fecha de inicio.
Ver en calendario
Una vez vinculado, podés ver los entrenamientos:
- Desde la sección Calendario del menú principal.
- Filtrados por ubicación o espacio.
- Los eventos de entrenamiento se distinguen visualmente de otros tipos de reserva.
Estado de pago en el calendario
El evento del entrenamiento en el calendario se marca como pagado cuando todos los alumnos que estuvieron presentes en esa fecha tienen su asistencia marcada como pagada. Si falta cobrar aunque sea a uno, el evento seguirá mostrando estado pendiente de pago.
Modificar vinculación
Si necesitás cambiar el espacio o la ubicación de un grupo vinculado:
- Eliminá la vinculación actual.
- Creá una nueva vinculación con los datos correctos.
Eliminar eventos
Si querés desvincular un grupo del calendario, podés eliminar los eventos de la serie. Esto no elimina el grupo ni afecta la asistencia ya tomada, solo quita los eventos del calendario.
Requisitos
Para vincular un grupo al calendario, tu cuenta debe tener habilitado el módulo de Calendario. Si no lo ves, contactá al administrador de tu cuenta.