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Guía

Cumpleaños

Reservas de cumpleaños con fecha, horario, contacto, montos y opción de bloquear un espacio en el calendario del predio.

Dónde está

Eventos → Cumpleaños (/eventos/cumpleanos).

Listado y filtros

  • Buscar por nombre del cumpleañero, quien reserva o teléfono.
  • Desde / Hasta: rango de fechas del evento (por defecto últimos 30 días y próximos 90).
  • Los eventos pasados se muestran atenuados en la tabla.
  • Columnas principales: fecha, hora, cumpleañero, quien reserva, celular, total e invitación enviada.

Agendar un cumpleaños

  1. Clic en Agendar cumpleaños.
  2. Completá fecha, hora inicio y hora fin (obligatorios).
  3. Nombre del que reserva y celular (obligatorios).
  4. Opcional: nombre del cumpleañero, edades, relación, información del evento, producto contratado, observaciones.
  5. Montos: total, seña y saldo pendiente (calculado automáticamente).
  6. Servicios extra: podés agregar líneas con descripción y precio.
  7. Marcá si la invitación ya fue enviada.
  8. Opcional: entrenador principal y otros entrenadores asignados al evento.

Vincular al calendario

Al crear un cumpleaños podés marcar Agregar al calendario. En ese caso tenés que elegir:

  • Sede / location del predio.
  • Espacio (cancha, salón, etc.) que se bloquea en esa fecha y horario.
  • Estado de pago en calendario: sin pagar, señado o pagado.

El nombre del cumpleañero se usa como título del evento en el calendario. Desde el detalle o la tabla podés abrir Calendario para ver la reserva, o Quitar del calendario sin borrar el registro del cumpleaños.

Ver, editar y eliminar

  • Ver: detalle completo en solo lectura (montos, servicios extra, vínculo con calendario).
  • Editar: modificá cualquier campo; si aún no tenía reserva, podés agregarla al calendario en la edición.
  • Eliminar: borra el cumpleaños (y la reserva asociada si existía).
  • Desde el calendario, un enlace con ?edit=id abre directo el formulario de edición.

Consejos

  • Usá el rango de fechas amplio al buscar eventos lejanos o del pasado reciente.
  • El estado de invitación es manual: sirve para el equipo sepa si ya se envió.
  • Si no necesitás bloquear espacio, desactivá "Agregar al calendario" y guardá solo el registro interno.