Egresos
Todo lo que sale: facturas de proveedores, servicios, retiros de socios y los vencimientos del mes.
Pagos
En Gestión → Egresos → Pagos registrás un gasto. Elegís fecha, cuenta de tesorería de donde sale el dinero, categoría y las líneas (un producto del catálogo o un ítem a mano, con cantidad, precio e IVA).
El estado puede ser borrador, pendiente, pagado o anulado. Un pago pagado mueve la caja o el banco; uno anulado no suma en reportes.
Categorías de egresos
En Gestión → Egresos → Categorías de egresos armás el árbol (por ejemplo Servicios → Luz). A cada una le podés poner un objetivo mensual en %: qué parte de los egresos del mes debería representar.
En el reporte financiero, cada categoría se compara contra ese objetivo (Dentro / Fuera). Sirve para ver si se te fue, por ejemplo, el gasto de mercadería o de honorarios.
Retiros
Dinero que sale hacia una persona (dueño, socio), no hacia un proveedor. Cómo cargarlos y completarlos está en la guía de Retiros.
Gastos recurrentes
En Gestión → Egresos → Gastos recurrentes cargás lo que se repite: alquiler, internet, seguro. Definís nombre, importe, frecuencia (diario, semanal, mensual, trimestral, anual), día del período, mes de inicio, categoría y cuenta.
Kai Manager genera los vencimientos del mes a partir de estos gastos. Podés ver el historial de importes si el monto cambió, y detener un gasto sin borrar el pasado.
Vencimientos
El mes armado con lo programado (gastos recurrentes) y lo puntual. Cómo pagar, ignorar o cargar un compromiso está en la guía de Vencimientos.