Inscripciones
Cómo inscribir alumnos a las clases, gestionar packs y pases libres.
Acceder a inscripciones
Desde el menú lateral, andá a Academia → Inscripciones. Vas a ver todas las clases programadas (bookings) de los alumnos.
Inscribir un alumno
Para inscribir un alumno nuevo:
- Hacé clic en Nueva Inscripción.
- Seleccioná el alumno (debe existir como cliente en Kai Manager).
- Elegí la clase a la que se inscribe.
- Seleccioná el tipo de inscripción: pack de clases o pase libre.
- Indicá el estado de pago: sin pagar, seña o pagado.
- Confirmá para crear la inscripción.
Pack de clases e inscripciones individuales
El alumno puede comprar un pack (ej: 4, 8, 12 clases) o anotarse a varias clases. En Kai Manager, sin embargo, las clases se ven como inscripciones individuales: cada fecha de clase es una inscripción que podés reprogramar, cancelar o dar de baja por separado. No se gestiona como un único "bloque" de pack.
Para un pack, Kai Manager sigue mostrando:
- Clases totales: cantidad original del pack.
- Clases consumidas: cuántas ya usó.
- Clases restantes: cuántas le quedan.
Cada clase programada (booking) aparece en la lista de inscripciones y podés actuar sobre ella: reprogramar esa fecha, cancelar solo esa o eliminar la inscripción completa.
Pase libre
Con pase libre, el alumno paga un abono y puede asistir a todas las clases de esa actividad hasta que venza el pase. Kai Manager muestra la fecha de vencimiento.
Estado de pago
Cada inscripción tiene un estado de pago:
- Sin pagar: el alumno aún no pagó.
- Seña: pagó un adelanto parcial.
- Pagado: pagó el total.
Podés actualizar el estado desde la lista de inscripciones o desde la pantalla de asistencia.
Reprogramar clases
Si un alumno no puede asistir a una clase programada, podés reprogramarla para otra fecha. Buscá la clase en la lista, hacé clic en Reprogramar y elegí la nueva fecha.
Cancelar inscripción
Para cancelar una clase puntual, usá el botón Cancelar. Si querés dar de baja toda la inscripción del alumno, podés eliminarla desde las acciones.