Academia
Guía

Inscripciones

Cómo inscribir alumnos a las clases, gestionar packs y pases libres.

Acceder a inscripciones

Desde el menú lateral, andá a Academia → Inscripciones. Vas a ver todas las clases programadas (bookings) de los alumnos.

Inscribir un alumno

Para inscribir un alumno nuevo:

  1. Hacé clic en Nueva Inscripción.
  2. Seleccioná el alumno (debe existir como cliente en Kai Manager).
  3. Elegí la clase a la que se inscribe.
  4. Seleccioná el tipo de inscripción: pack de clases o pase libre.
  5. Indicá el estado de pago: sin pagar, seña o pagado.
  6. Confirmá para crear la inscripción.

Pack de clases e inscripciones individuales

El alumno puede comprar un pack (ej: 4, 8, 12 clases) o anotarse a varias clases. En Kai Manager, sin embargo, las clases se ven como inscripciones individuales: cada fecha de clase es una inscripción que podés reprogramar, cancelar o dar de baja por separado. No se gestiona como un único "bloque" de pack.

Para un pack, Kai Manager sigue mostrando:

  • Clases totales: cantidad original del pack.
  • Clases consumidas: cuántas ya usó.
  • Clases restantes: cuántas le quedan.

Cada clase programada (booking) aparece en la lista de inscripciones y podés actuar sobre ella: reprogramar esa fecha, cancelar solo esa o eliminar la inscripción completa.

Pase libre

Con pase libre, el alumno paga un abono y puede asistir a todas las clases de esa actividad hasta que venza el pase. Kai Manager muestra la fecha de vencimiento.

Estado de pago

Cada inscripción tiene un estado de pago:

  • Sin pagar: el alumno aún no pagó.
  • Seña: pagó un adelanto parcial.
  • Pagado: pagó el total.

Podés actualizar el estado desde la lista de inscripciones o desde la pantalla de asistencia.

Reprogramar clases

Si un alumno no puede asistir a una clase programada, podés reprogramarla para otra fecha. Buscá la clase en la lista, hacé clic en Reprogramar y elegí la nueva fecha.

Cancelar inscripción

Para cancelar una clase puntual, usá el botón Cancelar. Si querés dar de baja toda la inscripción del alumno, podés eliminarla desde las acciones.