Concepto
¿Qué es Academia?
Academia es el módulo para gestionar clases grupales recurrentes: pádel, tenis, hockey, natación, fútbol y cualquier actividad con alumnos inscriptos.
Clases grupales recurrentes
Una clase de academia es una actividad que se repite semanalmente en el mismo día y horario. Por ejemplo:
- Pádel principiantes - Lunes y Miércoles 18:00
- Hockey infantil - Martes y Jueves 17:00
- Natación adultos - Sábados 10:00
Cada clase tiene un profesor asignado, una capacidad máxima de alumnos, y puede estar vinculada a una ubicación y espacio específico (cancha, pileta, etc.).
Tipos de inscripción
Los alumnos pueden inscribirse de dos formas:
- Pack de clases: el alumno compra un paquete de X clases (ej: 4, 8, 12 clases). Cada vez que asiste, se descuenta una clase del pack. Cuando se acaban, debe renovar.
- Pase libre: el alumno paga un abono mensual y puede asistir a todas las clases que quiera de esa actividad. El pase tiene fecha de vencimiento.
Diferencia con Entrenamientos
Academia y Entrenamientos son módulos distintos con propósitos diferentes:
| Aspecto | Academia | Entrenamientos |
|---|---|---|
| Tipo de grupo | Clases abiertas, cualquier alumno inscripto puede asistir | Grupos cerrados con alumnos fijos |
| Precio | Pack de clases o pase libre mensual | Precio por clase según cantidad de asistentes |
| Ejemplo | Escuelita de pádel, clases de natación | Entrenamiento personal con 2-3 alumnos fijos |
Flujo típico
- Crear clases: definís las clases con día, horario, profesor y capacidad.
- Inscribir alumnos: los clientes se inscriben comprando un pack o pase libre.
- Tomar asistencia: cada día de clase, marcás quién asistió.
- Controlar pagos: ves el estado de pago de cada alumno y sus clases restantes.