Preparar el POS
Antes de la primera venta, Kai Manager necesita un catálogo, una caja de efectivo y la numeración de facturas.
1. Cajas y cuentas
En Gestión → Bancos → Bancos y Cajas creá al menos:
- Una caja de efectivo (tipo caja). Sin esto no se puede abrir un turno.
- Una cuenta bancaria si vas a cobrar transferencias o medios digitales.
El efectivo de cada venta entra a la caja del turno. Las transferencias van a la cuenta bancaria que elijas al cobrar.
2. Productos y servicios
En Gestión → Inventario → Productos y Servicios cargá lo que vas a vender. Cada producto puede tener varias opciones (SKU): talle, sabor, duración, etc.
- Nombre, precio e IVA: el POS muestra el precio final (con IVA).
- Categoría: para filtrar el catálogo en el mostrador.
- Foto: aparece en la tarjeta del producto.
- Stock: si lo activás, el POS muestra la cantidad y puede bloquear la venta cuando no hay.
- Permitir vender sin stock: útil para servicios o productos que no querés cortar aunque el inventario esté en cero.
También podés armar listas de precios (socios, no socios, promo del finde) y elegirlas al vender.
3. Numeración de facturas
Cada venta del POS genera una factura. Para eso hace falta al menos un punto de venta y una letra de comprobante (A, B, C, X…). Se configuran en Facturación → Configurar.
Cada cajero puede guardar su punto de venta y su letra por defecto en su perfil (pestaña POS). Al abrir el terminal, esos valores ya vienen seleccionados.
4. Configuración del POS
En Gestión → Punto de venta → Configuración definís si hace falta un turno abierto para vender, si se emite automático a ARCA, los medios de pago y cómo se cierra la caja. Lo detallamos en la guía de Configuración.
Checklist rápido
- Hay al menos una caja de efectivo activa.
- Hay productos activos con precio.
- Hay un punto de venta (por ejemplo 0001) y letras de factura activas.
- El usuario tiene permiso para operar el POS.