Configurar
Lo que hay que tener listo para numerar facturas y, si corresponde, emitirlas ante ARCA.
Datos fiscales de la cuenta
En Cuenta (editar la cuenta), pestaña de facturación, cargá:
- País y tipo de persona (individual o empresa).
- CUIT del emisor.
- IVA por defecto: se usa al crear productos sin IVA propio y en ítems de factura cargados a mano. En Argentina suele ser 21. Dejalo vacío para tratarlo como 0%.
Desde esa misma pestaña hay un acceso a la configuración de documentos (puntos de venta y letras).
Puntos de venta
En Cuenta → Facturación → Puntos de venta cargá los números AFIP (0001, 0002, …) con un nombre descriptivo (Mostrador, Administración, Buffet).
Hace falta al menos uno para guardar una factura. El número del comprobante queda en formato punto de venta + secuencia (por ejemplo 0001-00000023).
Letras / tipos de comprobante
En Cuenta → Facturación → Letras / tipos de comprobante están A, B, C y X por defecto. Podés:
- Activar o desactivar las que no uses.
- Poner un alias (el nombre que ve el cajero, por ejemplo “Ticket” para la X).
- Agregar otra letra o dígito si lo necesitás.
En el POS, cada medio de pago puede limitarse a ciertas letras. En Gestión, al crear la factura elegís la letra activa.
ARCA (emisión fiscal Argentina)
Armar ARCA (certificados, ambiente, CUIT) es un poco más técnico. Se hace una sola vez y después queda funcionando: emitís sin volver a configurarlo. Si querés que te ayudemos a armarlo: escribinos.
Si querés emitir facturas electrónicas, en Cuenta → Integraciones → ARCA:
- Activá Habilitar emisión fiscal ARCA.
- Elegí ambiente: Homologación (pruebas) o Producción.
- CUIT emisor y punto de venta por defecto.
- Certificado PEM y clave privada PEM (los mismos que usás con ARCA / AFIP).
Usá Validar para comprobar que las credenciales responden. Si hay un error, aparece debajo del título de la integración.
Sin ARCA habilitado igual podés facturar internamente (típico con factura X o tickets de mostrador). La emisión es un paso extra, no un requisito para cobrar.
Productos y clientes
Las facturas pueden usar el catálogo de Inventario o líneas libres. El cliente fiscal (a quién sale el comprobante) puede ser Consumidor final o un cliente de Kai Manager con CUIT. El cliente interno (la ficha) es opcional y no requiere CUIT: sirve para el historial y las acciones posteriores.