¿Qué es Facturación?

Para qué sirve

En Kai Manager hay dos formas de facturar: el mostrador (Punto de Venta) y la oficina (Gestión). Esta sección es la oficina: facturas con varias líneas, vencimientos, cobros parciales y emisión fiscal.

• Facturas de venta: el comprobante al cliente, con productos o ítems a mano, IVA y numeración.
• Cobranzas: los pagos asociados a una factura (total o parcial).
• Notas de crédito: para devolver o anular el efecto de una factura ya emitida.
• Notas de débito: para cobrar un ajuste a favor del predio.
• Emisiones: el envío del comprobante a ARCA (AFIP) y el seguimiento si falla.

Pago y emisión son cosas distintas

Una factura tiene dos ejes que no se mezclan:

• Estado de pago: borrador, pendiente, pago parcial, pagada o anulada. Dice si cobraste.
• Estado de emisión: no emitida, pendiente o emitida. Dice si el comprobante ya fue informado a ARCA.

Podés tener una factura pagada y todavía no emitida (típico del POS con letra X), o emitida y pendiente de cobro (una factura A a 30 días).

Dónde está en la app

• Gestión → Ingresos → Facturas de venta (/ingresos/facturas-venta).
• Gestión → Ingresos → Cobranzas.
• Gestión → Ingresos → Notas de crédito y Gestión → Egresos → Notas de débito.
• Gestión → Ingresos → Emisiones.
• Cuenta → Facturación: puntos de venta y letras. Los datos fiscales y ARCA están en Cuenta → Facturación / Integraciones.

Quién puede usarlo

El permiso es Gestión · Documentos de facturación: ver, o crear / editar / anular. Configurar puntos de venta y letras también lo puede quien administra la cuenta.